上班自由席 激發創意

張貼者:2010年5月5日 下午9:08Joseph Mo


文章來源:自由時報 | 發表時間:2010/04/13  〔編譯林翠儀/綜合報導〕

每天上班帶著筆電找座位,辦公室就像咖啡廳一樣,隨心所欲地選個空位坐定辦公。日本企業最近悄悄吹起辦公室「自由席化」風潮,不但可以打破部門間的隔閡,也能促進同事間的交流,並能激發出一些工作上的好點子。

總社位於名古屋的食品公司日本可果美(KAGOME),最近將設於東京的一間辦公室改成自由席,員工們每天抱著筆電「找位子」辦公。該公司人事總務部門主管說,引進自由席座位,主要是希望讓員工多多對話與交流,尤其處於銷售困難的不景氣時代,藉由員工的交流,有利於刺激新商品的開發。

抱著筆電找位子

員工們帶著筆電找自己順眼的座位,有時旁邊坐著其他部門的同事或上司,有時會擠進異性群組裡,如果怕被干擾想專心辦公,公司還設有隔間的辦公區。

一年半前,日本電信電話NTT也將部分部門改為自由席,讓業務和研發部門藉此交流客戶情報,兩個部門的合作也變得愈來愈密切。

日本大約於1980年代後期引進自由席辦公室,真正開始流行則與筆電和手機的普及有關。自由席辦公室還有一個好處,就是員工因為沒有固定座位,所以很少人會在辦公室放置個人文件,順便也帶動了辦公室的無紙化。

據每年經手數百件辦公室規劃裝修工程的國譽辦公室系統(Kokuyo Office System)統計,自2009年以來,自由席辦公室裝修案約佔兩成,大概是10年前的兩倍。

不過,自由席辦公室也不是毫無缺點,因為上司和部下較難觀察彼此的行動,管理方面可能會出現一些問題。

Comments